
售后服務體系框架
1. 服務目標
保障客戶篩網(wǎng)產(chǎn)品穩(wěn)定運行,延長產(chǎn)品使用壽命;
48 小時內(nèi)解決非定制化產(chǎn)品故障,72 小時內(nèi)響應定制化項目需求;
客戶滿意度≥95%,年復購率提升 20%。
2. 服務團隊配置
技術團隊:配備 5-10 名工程師(含 3 年以上行業(yè)經(jīng)驗人員),負責安裝、調(diào)試、故障診斷及定制化解決方案制定;
客服團隊:提供 7×12 小時在線服務(服務時間 8:00-20:00),通過電話、微信及官網(wǎng)工單系統(tǒng)接收需求;
物流團隊:與順豐快遞、京東物流合作,確保配件 / 新產(chǎn)品 72 小時內(nèi)送達全國各主要城市。
全周期服務內(nèi)容
1. 售前服務(建立信任)
免費工況調(diào)研:工程師上門勘察客戶生產(chǎn)線,提供篩網(wǎng)選型建議(如材質、絲徑、孔徑匹配方案);
模擬測試:針對高溫、強腐蝕等高標準需求場景,提供樣品測試,測試周期≤3 天;
方案可視化:通過 3D 建模展示篩網(wǎng)安裝效果,并標注維護要點(如拆卸位置、清潔周期)。
2. 售中服務(保障交付質量)
標準化安裝
提供安裝手冊及視頻教程,支持遠程指導或上門安裝(復雜項目收取 300-500 元 / 次服務費);
安裝完成后出具運行測試報告(含篩分效率、承載強度數(shù)據(jù))。
操作培訓
為客戶操作人員提供 2 小時現(xiàn)場培訓,內(nèi)容包括:
? 日常清潔方法(如食品級篩網(wǎng)使用中性清潔劑);
? 故障預判技巧(如篩網(wǎng)變形前識別異常震動)。
3. 售后服務(快速響應 + 長期維護)
服務類型 | 響應時間 | 服務內(nèi)容 | 收費標準 |
緊急故障處理 | 2 小時內(nèi)響應,24 小時內(nèi)到達現(xiàn)場(國內(nèi)一線城市) | 影響生產(chǎn)的故障,如篩網(wǎng)破損或嚴重堵塞,保修期內(nèi)免費更換備件 | 收取配件成本費 + 300 元服務費(保修期外) |
常規(guī)保養(yǎng) | 48 小時內(nèi)到達現(xiàn)場(國內(nèi)城市) | 磨損修復、孔徑校準、螺絲緊固等,提供《保養(yǎng)記錄表》 | 每次收取 200 - 800 元,根據(jù)保養(yǎng)難度而定 |
定期巡檢 | 季度 / 半年一次(客戶可選) | 免費檢測篩網(wǎng)強度、孔徑精度、腐蝕程度,生成《健康報告》預警潛在風險 | 免費(月采購額≥50000 元的客戶) |
退換貨服務 | 收到反饋后 48 小時內(nèi)處理 | 非人為質量問題(如材質不匹配、絲徑偏差超過 ±5%),7 天內(nèi)免費退換 | 運費由廠家承擔 |
4. 增值服務(提升競爭力)
以舊換新方案
舊篩網(wǎng)可抵扣新購產(chǎn)品貨款的 10%-20%(根據(jù)磨損程度評估),鼓勵客戶定期更換以降低生產(chǎn)風險;
VIP 客戶專屬權益
月采購額≥10 萬元的客戶可享受:
? 首單免費升級為 316L 材質篩網(wǎng);
? 專屬工程師每月 1 次線上跟進,且優(yōu)先參與新產(chǎn)品試用。
客戶關系管理(CRM)
1. 分級管理
A 類客戶(月采購額≥5 萬元):每季度上門拜訪,提供免費設備升級建議(如高溫場景下的材質更換方案);
B 類客戶(月采購額 1 萬 - 5 萬元):每半年電話跟進,推送行業(yè)解決方案(如食品行業(yè)新國標對篩分篩網(wǎng)的要求);
C 類客戶(零散客戶):推送促銷活動,通過短信 / 公眾號定期推送行業(yè)知識,激活客戶需求。
2. 反饋閉環(huán)
每次服務后向客戶發(fā)送滿意度問卷(含 5 個問題,涵蓋響應速度、工程師數(shù)據(jù)等指標);
針對評分低于 8 分的反饋,售后主管 24 小時內(nèi)跟進處理,確保問題 100% 閉環(huán);
每月匯總客戶反饋,優(yōu)化產(chǎn)品設計(如根據(jù)礦山客戶建議推出耐磨涂層篩網(wǎng))。
服務成本與效益
1. 成本預算
年度服務預算占銷售收入的 3%-5%,主要用于:
工程師差旅(約 40%)、配件庫存(30%)、數(shù)字化平臺維護(20%)、培訓資料(10%);
邊際效益:老客戶復購成本比新客戶低 60%,滿意服務可帶動口碑傳播,使新客戶中口碑轉化占比提升至 35%。
2. 風險控制
定制化產(chǎn)品需在合同中明確驗收標準(如孔徑公差、材質認證要求),減少售后糾紛;
建立應急備件倉庫(儲備常用絲徑、材質的篩網(wǎng)半成品),縮短維修等待時間。
服務承諾與推廣
1. 服務承諾
24 小時故障響應,終身維護支持 —— 承諾 100% 解決非人為因素導致的質量問題,超保修期篩網(wǎng)提供成本價維修服務。
2. 推廣渠道
官網(wǎng) / 微信公眾號發(fā)布《售后服務案例集》(如某化工企業(yè)篩網(wǎng)使用壽命從 6 個月延長至 18 個月);
展會期間設置售后服務體驗區(qū),演示快速維修流程,并發(fā)放《客戶服務手冊》。
持續(xù)優(yōu)化機制
每季度召開售后復盤會議,分析高頻問題(如某批次篩網(wǎng)焊接處易斷裂),推動生產(chǎn)工藝改進。

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